放課後等デイサービス ミーナ
プライバシーポリシー
(個人情報保護方針)
放課後等デイサービス ミーナ(以下「当事業所」)は、障がいのある就学児(小学生〜高校生)およびその保護者の皆さまの個人情報を適切に保護し、安全に取り扱うことを重要な責務と考えています。
安心してサービスをご利用いただけるよう、以下のとおりプライバシーポリシーを制定し、職員への徹底を図ってまいります。
1個人情報の取得について
当事業所は、サービス提供に必要な範囲で、お子さまおよび保護者さまの情報を適正・公正な手段で取得します。
取得する主な情報は以下のとおりです:
- 氏名、住所、連絡先(電話番号・メールアドレス等)
- お子さまの発達状況、診断名、支援履歴、学校情報 等
- 個別支援計画作成に必要となる生活状況・課題・目標に関する情報
- 送迎のために必要な情報(住所・登下校時間等)
2個人情報の利用目的について
当事業所は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
- 療育支援、個別支援計画の作成・評価
- 学校、医療機関、関係機関との連携が必要な場合の情報共有
- 送迎、安全管理、お子さまの健康状態の見守り
- 保護者さまへの連絡、相談、緊急時対応
- 行政機関への必要な報告(法令に基づくもの)
- サービス向上のための内部研修・業務改善
3個人情報の管理について
当事業所は、個人情報の漏えい、紛失、改ざんが起こらないよう、適切な安全管理措置を講じます。
- 記録類は施錠保管し、無断閲覧を禁止します
- 電子データはパスワード管理およびアクセス権限管理を徹底します
- 職員全員に個人情報保護研修を定期的に実施します
- 退職者に対しても守秘義務を課します
4個人情報の第三者提供について
当事業所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、保護者さまの同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- お子さまの生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公的機関(市町村、学校、相談支援事業所等)との連携において必要な場合で、あらかじめ保護者さまの同意を得た場合
5写真・動画の取り扱いについて
当事業所では、活動の様子を記録・共有するために写真や動画を撮影する場合があります。これらの取り扱いについては以下のとおりです。
- ホームページやSNS(Instagram等)への掲載を行う場合は、事前に保護者さまの同意を得ます
- 同意をいただけない場合は、掲載いたしません
- 掲載を希望されない場合でも、サービス利用に影響はありません
- 撮影した写真・動画は、適切に管理し、許可なく外部に提供することはありません
6個人情報の開示・訂正・削除について
保護者さまより、ご自身またはお子さまの個人情報について開示・訂正・削除のご請求があった場合は、法令に基づき適切に対応いたします。
ご希望の際は、下記の窓口までお申し出ください。
7本ポリシーの変更について
当事業所は、法令の変更や事業内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更した場合は、ホームページ上に掲載するなどして、保護者さまに通知いたします。
お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談は、以下までお問い合わせください。
放課後等デイサービス ミーナ
香川県観音寺市観音寺町甲3136-2
0875-24-3737
受付時間:月〜金曜日 9:00〜18:00
運営法人:医療法人社団 琴佳会